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鲁泰纺织服装学院关于集中评选2014年度奖助学金的通知
2014-11-07 13:12  点击数:

 各班级:《关于2014年度奖助学金集中评选发放的实施意见》(学处函[2014]24号)安排,经学院研究,现将2014年度奖助学金评选的有关事宜通知如下:
一、2014年度集中评选的各类奖助学金
2014年度集中评选的各类奖助学金共计16项,分别是:国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、省政府奖学金、省政府励志奖学金、万承珪、周维金奖学金、姚福生院士优秀特困生奖学金、瑞鸿奖学金、青岛德固特奖学金、富美科技奖学金、移动通信科技创新奖学金、姚福生院士特困生助学金、曹志英助学金、慈心助学金、优秀学生奖学金、单项奖学金。
学生资助管理中心根据国家、省、学校下发的额度,参照各学院人数,将各类奖助学金学额度及人数分配。学院按照学校分配的名额,根据各年级学生人数和具体情况,将各类奖助学金额度和人数进行分配,分配情况见鲁泰纺织服装学院2014年度奖助学金评选名额分配表(附件1)。
二、关于几类奖助学金评选条件的说明
1、国家奖学金和省政府奖学金的评选标准严格按照《山东理工大学国家奖学金、省政府奖学金管理办法》(鲁理工大政发【201199号)的相关规定,具体安排见《鲁泰纺织服装学院关于评选2014年度国家奖学金和省政府奖学金的通知》。
2、国家励志奖学金、省政府励志奖学金用于奖励资助品学兼优的家庭经济困难学生。国家励志奖学金和省政府奖学金的成绩要求为学习成绩优秀,学年内没有不及格科目,学习成绩排名或综合考评成绩排名原则上应在评选范围内位于前30%,对于特殊困难的学生,学习成绩排名或综合考评成绩排名可以位于前50%,对于不能达到前30%的那一项也不能低于前50%。国家励志奖学金的候选人必须是家庭经济困难学生,在我校原则上为校园绿卡的持有者,特殊情况报学生处有关领导审核。
3、国家助学金、姚福生院士优秀特困生奖学金、姚福生院士特困生助学金均是用于资助家庭经济困难学生的奖助学金。以上几类奖助学金获得者原则上应是持有校园绿卡的家庭经济困难学生,拥有高档电脑、高档手机,日常生活消费高的非家庭经济困难学生或虽持有校园绿卡,但外在显露的经济条件明显高于一般家庭经济困难学生,不能作为以上各类奖助学金候选人。
4、曹志英助学金的评选对象为2014级家庭经济困难的学生。
5、青岛德固特奖学金、富美科技奖学金、移动通信科技创新奖学金三项奖学金是用于奖励在科技创新方面取得突出成绩的学生。青岛德固特奖学金只限于大四的本科生申请,申请者需将获奖证书、专利、论文和发表刊物的复印件附在申请表的后面,科技创新成果必须为201310-20149月取得。同一项目由一人填报即可,参与人员不必重复申报,奖学金由项目组成员自行分配。同一项目,不得同时申报以上两项奖学金。
5、各类奖助学金的申请条件和评选办法以《山东理工大学学生手册》(20148月版)中的相关规定为准。
四、评选程序与时间安排
1、学院资助工作小组根据各类资助政策和学校奖助学金集中评选实施意见,研究部署我院奖助学金集中评选工作。评选通知发布在学院网站,张贴在学院布告栏,确保每一个学生全面了解信息。该项工作于927日前完成。
2、辅导员召开主题班会,向学生宣讲相关政策和各类奖助学金的具体申请条件和相关流程,解答学生的问题。该项工作于930日前完成。
3、学生按照各类奖助学金的申请条件,结合自身实际和意愿,向学院提出书面申请,填写各类奖助学金申请表(附件2)。对于申请表中所列举的内容,需提供相关证明材料,如获奖证书、论文复印件等。如申请励志奖学金、国家助学金等面向家庭经济困难学生设立的各类奖助学金时,应如实填写家庭经济状况,并提供相关证明材料(如低保证、残疾人证、重大疾病的病例证明、兄弟姐妹在读、贷款证明及其他各类证明材料等)。奖助学金申请表连同相关证明材料,用订书针固定好,以班级为单位,于1010日下午500前上报至学院团总支,逾期不交者不再受理。
4、由学院团总支对提交申请的同学进行初步审查,排除不符合申请条件者并告知本人,对符合申请条件没有申请的学生也了解情况,查明原因,以此为基础确定正式申请学生名单。该项工作于1012日中午前完成。
5、各班级民主推荐产生班级评议小组,小组以辅导员任组长,学生代表担任成员。学生代表人数要合理配置,应具有广泛的代表性,一般不少于班级总人数的25%,其中普通学生代表不能少于评议小组总人数的30%。评议小组成员采取回避原则。同时,每班推荐一名责任心强的同学担任奖助学金评选督导员,参与监督其他班级、年级、学院三级评议工作。各班级将班级评议小组成员名单(附件3班级评议文件夹中)于1012日下午500前报送至学院团总支。
6、辅导员主持召开奖助学金集中评选班会,介绍申请学生的基本情况,由班级评议小组成员对申请人员进行情况了解和评议,全面掌握申请人员情况,依据各项奖助学金的不同条件要求,依据申请人员客观现实情况,公平公正评议。评议结果应在班级范围内公示,无异议后将班级评议结果( 附件3班级评议文件夹中)上报至学院团总支。该项工作于1015日前完成。
7、辅导员为组长的年级评议小组对各班级确定的推荐人选进行评议,对有异议的学生要由班级评议小组再次评议。评议结果在网站和布告栏统一公示,无异议后上报至学院团总支。该项工作于1016日前完成。
8、学院评议小组评议对各年级确定的推荐人选进行评议,并在学院范围内公示结果。该项工作于1018日前完成。
9、学院确定的各类奖助学金候选人填写相关推荐登记表和电子版表格,提交先进事迹材料。1018日前以班级为单位,按照学院需上报学校的材料汇总(附件4)的要求报送各类纸质和电子版材料。
五、有关要求
1、各班级评议小组要高度重视涉及学生切身利益的奖助学金评选的每一个环节,遵循公开、公平、公正的原则,认真细致实施班级、年级和学院三级民主评议,发扬主人翁精神,把涉及学生自己切身利益的事情办好,并严格按照评审程序要求的时间上报材料,材料内容要书写规范、完整、准确。三级评议过程中使用的表格见附件3
2
、各班级要严格按各类奖助学金标准和名额评选。其中2014年度国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金按全年标准发放,国家助学金按半年预算下达。奖助学金的发放要严格按审批名单足额发放,严禁进行二次分配或收缴奖助学金用于班级集体活动等,对出现的行为要严肃处理,追究有关人员责任。获奖同学应勤俭节约,合理使用奖助学金,不提倡利将奖助学金用于宴请同学或购置高档消费品。

3、各班级应通过奖助学金的评选,树立正气,建立健康积极向上的和谐同学关系,树立学习榜样,评议过程中不得拉关系,不得拉选票。对于弄虚作假、徇私舞弊等影响公正评选的行为一旦举报查实,必将取消相关人员一切评奖评优资格,并将严肃处理。
4、学院建立学生反馈机制,对学生提出的意见认真落实处理,给予学生答复,维护学生的权益。学院将组织班级督导员组成奖助学金集中评选督导小组,分信息传达、评议、公示和发放四个阶段对奖助学金的评选进行全程督导,对于学生反映的问题将作出及时反馈。监督电话:27875072786162,监督邮箱:fzxyjdyx@163.com
六、附件
附件1 :鲁泰纺织学院2014年度奖助学金评选名额分配表
附件2 :各类奖助学金评审表及相关评选办法
附件3 :三级评议过程中使用的表格
附件4:学院需上报学校的材料汇总
附件52014年奖助学金政策说明

鲁泰纺织服装学院
2014925

 

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